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2026-10-13 17:07:21

爱拼敢赢 证通四海 ——晋江市公证处紧扣“六融入”行动赋能开放融合发展

作者:本报记者 肖赣 通讯员 廖杰茹   来源:福建法治报   责任编辑:

今年以来,晋江市公证处紧扣省司法厅、市司法局公证“六融入”(融入经济高质量发展、高水平对外开放、闽台融合发展、民生福祉、社会治理、矛盾纠纷化解全过程)专项行动部署,立足侨乡优势和“晋江经验”发源地的独特禀赋,将公证职能深度融入高水平对外开放、两岸融合发展、民生福祉改善,以“爱拼敢赢”的奋斗姿态,让公证服务从“小窗口”走向“大世界”。

扬帆出海 叩开“世界之门”

日前,晋江某鞋企计划在东南亚设立海外办事处,急需办理营业执照、公司章程等一系列公证文件,按常规流程需辗转多个部门、耗时数周。

晋江市公证处了解情况后,迅速开启“绿色通道”,指派专人全程对接,从材料指导到公证出证,仅用3个工作日便全部办结。“没有这份公证书,海外办事处就设不成,订单就接不下。”企业负责人感慨道。

随着“晋品出海”战略深入推进,晋江市公证处主动靠前服务,紧扣晋江外向型经济特点,针对企业境外投资、设立办事处、商标注册、诉讼维权等事项提供营业执照、公司章程、完税证明等涉外涉企公证服务。今年1-8月,该处共办理涉外公证2723件,其中涉外涉企公证152件,以实际行动为企业扬帆出海保驾护航。

为破解群众在涉外公证认证中“多地跑、折返跑”难题,晋江市公证处推行“涉外公证+领事认证”一体联办,当事人办理完公证即可当场填写认证表格、交纳费用,一窗办结公证认证事务,公证处全程代办、统一送办、邮寄送达。今年1-8月,累计为群众代办认证635件,群众办事从“折返跑”变为“一站通”。一纸公证书,护航“晋品出海”驶向深蓝。

跨海连心 搭建“融合之桥”

近日,台胞张先生需办理晋江房产继承手续,因部分房产继承人在台湾,他为此很发愁,于是抱着试试看的心态走进晋江市公证处涉台公证服务专区寻求帮助。

“台湾出具的公证文书可在这里直接代办副本比对,大陆这边的公证也可同步办理。”晋江市公证处工作人员的告知让张先生喜出望外。不到一周,张先生所需手续便全部办结。

涉台公证是连接两岸亲情、服务经贸往来的重要桥梁。晋江市公证处设立涉台公证服务专区,推行“四个一”服务机制——一个窗口受理、一个标准审核、一个流程办结、一个平台反馈,台胞走进一个窗口便能办结所有手续。针对台籍员工集中的企业,晋江市公证处开通预约办理通道,由企业专人对接、集中受理、快速出证。对台湾出具的公证文书,不论使用部门是否为公证处,均为当事人提供免费的副本比对手续代办服务,有效减轻办事成本。

在日常办证服务基础上,针对台胞较为集中的台资企业、台商协会,公证处还主动延伸服务触角,提供预约上门集中办证,让台胞“足不出企”即可完成公证申请。今年以来,晋江市公证处累计办理涉台公证344件,涵盖亲属关系、户籍注销、纳税证明、死亡、无犯罪记录等事项。一纸公证书,缩短的不只是文书的流转距离,更是两岸同胞心中的距离。

数字赋能 跨越“时空之距”

“原本以为必须飞回来,没想到相隔万里也能办成事。”旅居国外的肖先生收到邮寄的公证书后,特意打电话至晋江市公证处致谢。

原来,肖先生急需办理房产抵押委托公证,回国办理意味着高昂的机票与时间成本。晋江市公证处随即启动远程视频公证,公证员与肖先生实时视频通话、在线核验身份、远程指引电子签署,全程不到一小时便顺利办结。

近年来,晋江市公证处引入远程视频公证系统,积极推广“智慧公证”平台,采用人脸识别、电子签名等技术,建立“全流程线上办理、全要素智能核验、全时段服务响应”的服务体系。远在异国他乡的当事人,无需赶回晋江即可通过手机微信小程序远程办理公证,公证员线上完成身份核验、意愿确认、文件签署全流程。每次办证前,公证员提前与当事人沟通材料准备事宜,协助完成材料预审,确保视频连线时“一次通过、即时办结”。

在打通“时空壁垒”的同时,晋江市公证处同样致力于在提速清单基础上进一步压缩办证期限,个别事项实现当天受理、当天出证;在原有学历、学位、驾驶证、纳税证明4项“跨省通办”基础上,新增身份证及营业执照两项。针对老年人、残疾人等特殊群体,建立绿色通道、加急服务、上门服务机制。在遗产继承案件中,晋江市公证处积极推动与不动产登记中心的信息互通、协同办理,将原本需要15个工作日的事项压缩至5个工作日内办结,真正让群众感受到公证服务的“晋江速度”。

一张公证书,不过方寸之间,承载的却是企业的出海梦想、台胞的故土牵挂、家庭的安居期盼。晋江市公证处用专业化、智慧化、人性化的服务,将“小窗口”演绎出“大格局”。站在新的起点上,晋江市公证处将以更加开放的视野、更加务实的举措、更加温暖的初心,让公证之“证”,“证”见时代发展,“证”显法治力量,“证”暖万家灯火。

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