未变更登记，谁代表公司意志？

未变更登记，谁代表公司意志？

法院：外部争议以工商登记为准，内部争议以股东会任免决议为准

公司经决议变更法定代表人，但未办理工商变更登记。此时，公司的法定代表人是谁？谁能代表公司意志？近日，福州市鼓楼区人民法院审理了一起公司诉讼代表权纠纷案件。

案情回顾：

2024年9月11日，福建某投资公司向鼓楼法院提起损害公司利益责任纠纷诉讼，起诉状上有法定代表人张某的签名，并加盖公司公章。

诉讼中，林某以福建某投资公司法定代表人身份向鼓楼法院邮寄撤诉申请书，申请撤回对该案的起诉。该申请书上记载：2023年9月至2024年9月，福建某投资公司数次召开股东大会、董事会，免去张某执行董事、法定代表人职务，选举林某担任执行董事、法定代表人。但因张某拒绝归还公司公章及营业执照，福建某投资公司无法办理法定代表人的工商变更登记手续。林某认为其才是公司现任法定代表人，有权代表公司撤回此案诉讼。

法院审理：

公司内部争议以有效的股东会任免决议为准

鼓楼法院经审理认为，公司法定代表人变更属于公司内部人事关系的变化，应遵循公司自治原则，由公司自主决定。而法定代表人的变更登记，属于宣示性登记而非授权性登记，其意义在于向社会公示公司意志代表权的基本状态。如果涉及公司以外的第三人因公司代表权而产生的外部争议，应以工商登记为准。对于公司与股东之间因法定代表人任免产生的内部争议，则应以有效的股东会任免决议为准，并在公司内部产生法定代表人变更的法律效果。

此案中，福建某投资公司股东会作出的选任林某为投资公司法定代表人的决议对投资公司具有拘束力。根据该股东会决议，林某亦同时被选任为该公司的执行董事。作为新任命的执行董事、法定代表人，林某是福建某投资公司当然的诉讼意志代表主体。林某代表公司提出撤诉申请，该撤诉行为应认定为福建某投资公司意志，法院依法予以准许。

法官说法：

问题①：法定代表人是什么？

法定代表人对外代表公司意志，代表公司从事民事活动。根据《中华人民共和国公司法》第十条第一款规定，公司的法定代表人按照公司章程的规定，由代表公司执行公司事务的董事或者经理担任。以及该法第十一条第一款规定，法定代表人以公司名义从事的民事活动，其法律后果由公司承受。

问题②：工商登记是法定代表人变更的生效要件吗？

根据《中华人民共和国公司法》第三十四条规定，公司登记事项发生变更的，应当依法办理变更登记。公司登记事项未经登记或者未经变更登记，不得对抗善意相对人。故工商登记并非法定代表人变更的生效要件。

问题③：法定代表人经工商变更登记后有哪些效力？

法定代表人变更登记的过程，实际上就是工商部门代表国家对公司的法定代表人变更事项进行合法性审查并将其公开的过程。法定代表人发生变更但未办理变更登记，该事项仅对内发生效力，不具备对外效力。也就是说，公司通过股东会决议等方式变更了法定代表人，在未到工商部门办理变更登记的情况下，外部债权人只需认工商登记并公示的信息。而在处理公司内部争议时，没有办理变更登记不影响新法定代表人代表权限的认定。

法官提醒：

在商业活动与公司治理中，法定代表人的身份认定及其变更问题至关重要，这不仅关乎公司内部治理的稳定性，也直接影响着公司与外部第三人的交易安全。在新法定代表人产生后，公司应积极办理工商变更登记手续，避免因内部治理不规范而引发不必要的纠纷。