委托第三方代缴社保，合同是否有效？

委托第三方代缴社保，合同是否有效？

法院：法定义务不得转移，合同无效风险自担

社会保险是社会保障体系的重要基石，为职工缴纳社保是用人单位的法定强制性义务。然而，部分企业为贪图便利或降低成本，选择委托第三方机构代缴员工社保，殊不知此类行为已违反法律规定，所签合同无效，还可能引发财产损失、行政处罚等多重风险。近日，福州市鼓楼区人民法院发布一起人事服务代理合同纠纷。

案情回顾

2023年8月，福州某商贸公司（以下简称“甲公司”）与福州某人资公司（以下简称“乙公司”）签订《人事服务代理合同》，约定由乙公司为甲公司提供代缴员工医社保费用等服务，服务期1年。2024年3月，甲公司与福州某企管公司（以下简称“丙公司”）签订《人事服务代理合同》，约定由丙公司为甲公司提供代缴员工医社保费用等服务，服务期1年。两份合同均约定乙公司、丙公司均以自身名义为甲公司员工进行代缴。

合同履行期间，乙公司、丙公司未按约定为甲公司员工办理部分月份的医社保缴纳手续。2025年5月，两公司向甲公司出具欠条，确认共同欠付60.2万余元（含未缴社保费、服务费、滞纳金），承诺当月还清，逾期按月息1%计息。此后乙公司、丙公司未按照欠条支付欠款，甲公司诉至鼓楼法院，要求两公司返还欠款并支付逾期付款利息。

法院审理

案涉合同均属无效 返还本金驳回利息

根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条、第五十八条相关规定，用人单位是社保缴纳的法定义务主体，必须以自身名义为建立劳动关系的职工办理社保登记、缴纳社保费用，该义务不得转移或委托第三方代为履行，社保缴纳主体与实际用人单位必须一致。此案中，甲公司作为用人单位，为公司职工缴纳社保是其法定义务，其先后委托乙公司、丙公司为其职工缴纳社保，缴纳主体与实际用人单位不一致，违反法律、行政法规的强制性规定。根据《中华人民共和国民法典》第一百五十三条第一款相关规定，违反法律、行政法规强制性规定的民事法律行为无效，故案涉两份《人事服务代理合同》均属无效合同。

根据《中华人民共和国民法典》第一百五十七条相关规定，行为人因无效行为取得的财产应予返还；双方均有过错的，应各自承担相应责任。乙、丙公司未按约定办理甲公司的社保费用缴纳手续，欠付金额亦经双方确认，故法院支持甲公司关于返还欠款的诉请。甲公司明知由第三方以自身名义代缴社保违反法律、行政法规的强制性规定，仍签订案涉合同，对合同无效具有过错，故对其主张逾期付款利息的诉讼请求，法院不予支持。

法官说法

用工主体应足额缴纳社保

社会保险制度关乎民生福祉与社会稳定，用人单位、劳动者、第三方机构均应遵守法律底线，共同维护社保管理秩序。此案代缴社保的行为打破社保缴纳与劳动关系的对应关系，扰乱社会保险管理秩序，损害社会公共利益。

企业作为用工主体，应通过合法正规渠道，直接向注册地社保经办机构申请登记、足额缴纳社保，不得以委托代缴、挂靠参保等任何形式进行规避，此类行为不仅会导致相关合同无效，还可能被社保行政部门责令补缴社保、加收滞纳金，情节严重的将面临行政处罚。同时，委托第三方代缴社保存在多重风险，若第三方挪用社保款项、无故断缴，不仅会导致员工无法享受社保待遇，企业还须承担员工工伤、医疗、养老等相关待遇的赔偿责任。若企业需要委托第三方代办社保事务的，仅限代办申报、手续办理等辅助性工作，缴费主体仍应为企业自身，确保社保缴纳主体与用人单位一致。第三方人力资源公司违规提供代缴社保服务，同样不受法律保护，除财产返还等民事责任外，还可能被社保监管部门查处，影响企业经营资质。