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近期,柘荣县社区矫正管理局牵头联合县社区矫正中心、各乡镇司法所开展规范社区矫正档案管理专项整治工作,对2020年至今的384份社区矫正档案进行全面整理、分类归档,推动档案管理标准化、规范化。 整理过程中,工作人员严格对照档案规范化管理相关规定, 落实“一人一档”管理,明确档案分类,精简材料,将社区矫正档案明确区分为矫正档案和工作档案。矫正档案仅保留基本信息表、法律文书、会客申请等审批材料;工作档案记录日常监管、教育帮扶、实地查访等工作情况。对现有目录清单进行梳理,删除无明确依据或重复的材料,确保档案内容精简规范。 同时,工作人员重点检查63名在矫对象社区矫正工作档案的规范性,查看社区矫正对象情况登记表、阶段考核资料、奖惩情况登记表等10多项内容。通过查看矫正档案中的上门走访、分类管理、外出请销假、帮教记录、考核奖惩等内容,对监管工作成效作出准确评判。 |
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